Hướng dẫn email Apple iPhone 6s: Thiết lập và quản lý email cá nhân (POP / IMAP), Email công ty (trao đổi) và tài khoản Gmail

Hướng dẫn này dùng làm tài liệu tham khảo cho tất cả chủ sở hữu mới của iPhone 6s (#Apple # iPhone6s), những người có thể cần trợ giúp trong việc thiết lập và quản lý email cá nhân và công việc, cũng như các tài khoản #Gmail. Chúng tôi cũng cung cấp hướng dẫn chi tiết hơn về cách định cấu hình cài đặt email cho các loại email thường được sử dụng để hoạt động hoàn hảo trên thiết bị cầm tay Apple mới mua của bạn.

Ứng dụng iPhone 6s Mail của bạn cung cấp cho bạn những cách thuận tiện hơn để quản lý email cá nhân và doanh nghiệp khi đang di chuyển. Tất cả bạn phải làm là cấu hình một số cài đặt và đặt tùy chọn theo ý muốn.

Các thông tin sau có thể giúp bạn bắt đầu.

Cách thiết lập / thêm Tài khoản email cá nhân (POP / IMAP) trên iPhone 6s của bạn
Cách thay đổi Hộp thư đến Email để xem trên iPhone 6s của bạn
Quản lý tin nhắn email cá nhân trên iPhone 6s của bạn
Cách thiết lập Tài khoản email trao đổi trên iPhone 6s của bạn
Cách thiết lập tài khoản iCloud trên iPhone 6s của bạn
Cách thiết lập Tài khoản Gmail trên iPhone 6s của bạn
Cách lưu trữ tin nhắn Gmail trên iPhone 6s của bạn
Cách xóa tài khoản email khỏi iPhone 6s của bạn
Cách kích hoạt thông báo email đến trên iPhone 6s của bạn

Cách thiết lập / thêm Tài khoản email cá nhân (POP / IMAP) trên iPhone 6s của bạn

Bắt đầu bằng cách nhấn Cài đặt từ màn hình chính.
Nhấn vào Thư, Danh bạ, Lịch để tiếp tục.
Tiếp theo, nhấn Thêm tài khoản .
Cuộn đến và nhấn Khác từ các tùy chọn loại tài khoản đã cho.
Nhấn Thêm tài khoản thư .
Nhập thông tin tài khoản yêu cầu tài khoản (bao gồm Tên, Email, Mật khẩu, v.v. ) rồi nhấn Tiếp theo .

Tùy chọn có thể thay đổi tùy thuộc vào loại tài khoản bạn tạo.

Chọn hoặc chỉ định loại tài khoản bạn muốn tạo. Ví dụ: POP hoặc IMAP.
Nhập tất cả các chi tiết tài khoản cần thiết.
Nhập tất cả thông tin máy chủ cần thiết vào các trường tương ứng của họ.

Trong trường hợp bạn không có những chi tiết này, thì bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ / nhà cung cấp dịch vụ email của mình để được hỗ trợ thêm.
Hãy chắc chắn nhập thông tin máy chủ chính xác, để ngăn chặn bất kỳ sự cố email nào xảy ra sau khi thiết lập.

Định cấu hình các tùy chọn đồng bộ theo sở thích của bạn.

Để bật tùy chọn đồng bộ hóa, chỉ cần bật công tắc bên cạnh tùy chọn đó để BẬT . Nếu công tắc xuất hiện màu XANH LỤC, nó sẽ BẬT, nếu không thì nó TẮT .

Nếu bạn đã hoàn tất cấu hình của mình, hãy nhấn Lưu .

Cách thay đổi Hộp thư đến Email để xem trên iPhone 6s của bạn

Trong trường hợp bạn muốn xem Hộp thư đến email khác, chỉ cần làm theo các bước sau:

Mở thư
Từ màn hình Hộp thư đến, chạm vào loại tài khoản nằm ở góc trên bên trái.
Khi được nhắc với màn hình Hộp thư, hãy nhấn để chọn hộp thư đến bạn muốn xem. Ví dụ: Gmail, Exchange, VIP, v.v.

Để xem tất cả các tài khoản email cùng một lúc, hãy nhấn Tất cả Hộp thư đến từ màn hình Hộp thư . Tất cả các email từ tất cả các hộp thư đến của bạn sau đó sẽ hiển thị trên màn hình.

Quản lý tin nhắn email cá nhân trên iPhone 6s của bạn

Theo mặc định, tin nhắn email trên ứng dụng Thư sẽ bị xóa khỏi máy chủ một tuần sau khi tin nhắn bị xóa khỏi thiết bị. Điều này cho bạn đủ thời gian để tải xuống một bản sao của các thư đến các ứng dụng email khác trên máy Mac của bạn, khi cần thiết.

Bạn có thể định cấu hình iPhone 6s của mình để giữ một bản sao các email đã truy xuất trên máy chủ, xóa tin nhắn sau một số ngày nhất định hoặc giữ chúng cho đến khi chúng được chuyển từ hộp thư đến của bạn. Tất cả bạn phải làm là thực hiện một số điều chỉnh cho các cài đặt sau trên thiết bị của bạn. Đây là cách thực hiện:

Để bắt đầu, chạm vào Cài đặt từ Trang chủ.
Nhấn Thư, Danh bạ, Lịch .
Nhấn Nâng cao để tiếp tục.
Tiếp theo, nhấn Xóa .
Chọn một khung thời gian bạn muốn. Trong số các tùy chọn đã cho như sau:

Không bao giờ - email sẽ vẫn còn trên tất cả các thiết bị và ứng dụng email của bạn.
Sau một ngày - thư email sẽ bị xóa khỏi máy chủ một ngày sau khi ứng dụng Thư đọc chúng. Các tin nhắn sẽ chỉ tồn tại trong Mail và sẽ không xuất hiện trên bất kỳ ứng dụng khách nào khác.
Sau một tuần - thư email sẽ bị xóa khỏi máy chủ một tuần sau khi ứng dụng Thư đọc chúng.
Sau một tháng - thư email sẽ bị xóa khỏi máy chủ một tháng sau khi ứng dụng Thư đọc chúng.

Sau khi chọn khung thời gian ưa thích của bạn, hãy nhấn Nâng cao .
Nhấn vào tên của tài khoản email.
Để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện cho cài đặt Thư, hãy nhấn Xong .

Những điểm chính cần nhớ:

Tùy chọn menu có thể khác nhau giữa các nhà cung cấp dịch vụ email.
Khi bạn sử dụng cùng một tài khoản email POP trên nhiều thiết bị, các thông báo email chỉ có thể hiển thị trên thiết bị đầu tiên nhận được chúng. Nó hoạt động theo cách này nếu ứng dụng email được đặt để tự động xóa email khỏi máy chủ sau khi ứng dụng email đã nhận được.
Trong một số trường hợp, giao thức thư POP3 sẽ chỉ hỗ trợ một kết nối tại một thời điểm. Do đó, có khả năng các thiết bị có thể bị khóa đặc biệt là khi bạn sử dụng nhiều thiết bị để truy cập hộp thư cùng một lúc. Đôi khi, bạn có thể được nhắc nhập lại mật khẩu tài khoản. Để ngăn điều này xảy ra ở phía bạn, hãy cố gắng chỉ có một thiết bị truy cập vào máy chủ POP3 tại một thời điểm. Và nếu bạn sẽ gặp phải vấn đề này, chỉ cần đợi khoảng 20 phút và sau đó thử truy cập lại hộp thư. Nếu dấu nhắc lỗi vẫn còn, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để xóa khóa ở cuối.

Cách thiết lập Tài khoản email trao đổi trên iPhone 6s của bạn

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã có sẵn tất cả thông tin cần thiết, đặc biệt là những thông tin cần thiết cho cấu hình cài đặt máy chủ. Trong trường hợp này, bạn có thể cần liên hệ với quản trị viên mạng của công việc để đảm bảo bạn có các cài đặt chính xác.

Thực hiện theo các bước sau để thiết lập tài khoản Email trao đổi trên iPhone mới của bạn và được đăng mới nhất trên hộp thư đến công việc của bạn mọi lúc, mọi nơi bạn đến.

Nhấn Cài đặt từ màn hình chính.
Nhấn Thư, Danh bạ, Lịch .
Nhấn Thêm tài khoản .
Cuộn đến và nhấn để chọn Trao đổi từ các tùy chọn đã cho.
Nhập tất cả các thông tin cần thiết như địa chỉ email công việc, mật khẩu, v.v.

Chỉ cần nhấn vào trường thích hợp cho các thông tin cần thiết. Ví dụ: chạm vào trường Email để nhập địa chỉ email của bạn .

Nhấn Next để tiếp tục.
Nhấn để chọn các tùy chọn đồng bộ ưa thích của bạn như Danh bạ và Lịch .
Khi bạn đã hoàn tất lựa chọn của mình, hãy nhấn Lưu .

Cách thiết lập tài khoản iCloud trên iPhone 6s của bạn

Với iCloud, bạn có thể dễ dàng chia sẻ ảnh và các nội dung khác từ thiết bị iPhone của mình với gia đình và bạn bè. Nó cũng có thể giúp bạn tìm thấy thiết bị của mình nếu bạn mất thiết bị.

Thực hiện theo các bước sau để thiết lập tài khoản iCloud trên thiết bị Apple mới của bạn và lưu trữ, sắp xếp và / hoặc truy cập nội dung của bạn ở mọi nơi.

Nhấn Cài đặt từ màn hình chính.
Cuộn đến và nhấn iCloud .
Nhấn vào công tắc bên cạnh Mail để bật tính năng này.
Nhấn vào Tạo để tiếp tục.

Nếu tùy chọn không có sẵn, nó biểu thị rằng một địa chỉ email iCloud đã tồn tại cho tài khoản iCloud .

Nhập địa chỉ email bạn muốn sử dụng và sau đó nhấn Tiếp theo để tiếp tục.

Bạn sẽ được nhắc với thông báo bật lên nếu địa chỉ email bạn đã nhập đã được sử dụng.

Nhấn Xong để xác nhận địa chỉ email của bạn.

Cách thiết lập Tài khoản Gmail trên iPhone 6s của bạn

Để thiết lập tài khoản Gmail, hãy đi tới Cài đặt-> Thư, Danh bạ, Lịch-> Thêm tài khoản, sau đó chọn Google từ danh sách các nhà cung cấp email đã cho. Sau đó, làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quy trình thiết lập tài khoản Gmail.

Để xác minh cài đặt email của bạn để thiết lập thư, vui lòng truy cập trang web hỗ trợ của apple và điều hướng đến trang Tra cứu cài đặt thư.

Cách lưu trữ tin nhắn Gmail trên iPhone 6s của bạn

Tin nhắn Gmail được lưu trữ trên ứng dụng Thư trên iPhone của bạn với iOS. Bằng cách lưu trữ thư, bạn có thể lưu trữ thư bạn đã thực hiện và giữ chúng miễn là bạn muốn. Tin nhắn đã lưu trữ được chuyển đến thư mục All Mail. Thư từ tài khoản Gmail của bạn sẽ không bị xóa bởi ứng dụng Thư. Đây là cách nó hoạt động:

Nhấn Cài đặt để bắt đầu truy cập cài đặt Lưu trữ .
Tiếp theo, nhấn Thư, Danh bạ, Lịch.
Nhấn vào Tài khoản Gmail để tiếp tục.
Nhấn Tài khoản .
Chọn Nâng cao .
Nhấn Di chuyển các tin nhắn bị loại bỏ vào .
Xóa dấu chọn (bỏ chọn) khỏi hộp kiểm Lưu trữ Hộp thư .

Những điểm chính cần nhớ:

Tất cả các tùy chọn xóa được thay thế khi bạn sử dụng cài đặt Lưu trữ, như nhấn vào biểu tượng Thùng rác trong khi xem tin nhắn và chọn menu Chỉnh sửa để quản lý nhiều tin nhắn.

Lưu trữ cho phép bạn di chuyển thư từ hộp thư đến Gmail của mình nhưng giữ chúng trong tab Tất cả thư . Đó là quy trình tương tự như chuyển tin nhắn vào tủ hồ sơ thay vì bỏ chúng vào thùng rác.

Trong trường hợp tài khoản của bạn được đặt thành tự động lưu trữ và bạn không muốn email của mình được lưu trữ và ở trong hộp thư đến, chỉ cần ẩn nút Gửi & Lưu trữ .

Cách xóa tài khoản email khỏi iPhone 6s của bạn

Trong trường hợp bạn không còn muốn sử dụng tài khoản email trên thiết bị của mình thì tốt hơn hết bạn nên xóa nó để tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Thực hiện theo các bước sau:

Nhấn Cài đặt từ màn hình chính.
Cuộn đến và nhấn Thư, Danh bạ, Lịch .
Nhấn vào tài khoản email bạn muốn xóa trong phần Tài khoản .
Nhấn Xóa tài khoản để tiếp tục.
Xác nhận xóa tài khoản đã chọn bằng cách nhấn vào tùy chọn Xóa khỏi iPhone của tôi.

Cách kích hoạt thông báo email đến trên iPhone 6s của bạn

Bật tính năng thông báo email đến của điện thoại sẽ giúp bạn biết khi nào email đến hộp thư đến của bạn. Đây là cách kích hoạt tính năng này:

Nhấn Cài đặt từ màn hình chính.
Nhấn Âm thanh .
Nhấn vào Thư mới để tiếp tục.
Thay đổi hoặc định cấu hình tùy chọn Rung và Cảnh báo theo sở thích của bạn.

Để tắt cảnh báo lần nữa, chỉ cần đặt Âm cảnh báo thành Không có .

Trong trường hợp bạn sẽ gặp phải bất kỳ vấn đề nào liên quan đến thiết lập tài khoản email trên iPhone 6s, hãy xác minh và đảm bảo điện thoại của bạn được kết nối với Internet trước. Đồng thời đảm bảo tài khoản của bạn đang hoạt động và bạn đang sử dụng đúng mật khẩu. Hơn nữa, vui lòng kiểm tra cài đặt email của bạn và đảm bảo mọi thứ được cấu hình chính xác.

Kết nối với chúng tôi

Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp khắc phục sự cố của bạn với thiết bị Apple của bạn. Duyệt qua các bài viết khắc phục sự cố hiện có của chúng tôi hoặc bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi bằng cách hoàn thành biểu mẫu này và nhấn nút Gửi. Hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp tất cả các thông tin cần thiết về điện thoại của bạn và vấn đề để chúng tôi giúp bạn dễ dàng hơn.